La espera no significa quedarse quieto: una guía sencilla para llegar mejor preparado
Esperar la audiencia de refugio puede tomar tiempo. Durante esa espera, tu vida puede cambiar: te mudas, cambias de teléfono, recibes nuevas amenazas o encuentras pruebas que antes no tenías.
Esos cambios no deben quedarse solamente en tu teléfono o en tu memoria. Algunas cosas deben informarse y otras deben guardarse para preparar el caso.
La espera también es tiempo de preparación. Una revisión corta cada mes puede evitar problemas grandes.
1. Tu dirección, teléfono y correo electrónico
La RPD necesita saber cómo comunicarse contigo. También pueden necesitar tus datos IRCC y CBSA.
Si cambias de casa, de número o de correo, actualiza la información con cada autoridad que lleva una parte de tu proceso. Informar un cambio a una oficina no siempre actualiza automáticamente a las demás.
Revisa también la carpeta de correo no deseado. Si no recibes una Notice to Appear y faltas a la audiencia, la RPD puede iniciar un proceso para declarar abandonada tu solicitud.
2. Tu BOC y cualquier error u omisión
Lee de nuevo tu Basis of Claim Form, conocido como BOC. Busca fechas equivocadas, nombres incompletos, lugares mal escritos o hechos importantes que no quedaron incluidos.
El BOC puede cambiarse cuando hay un error, una omisión o información nueva. No basta con llevar una explicación oral el día de la audiencia. La RPD tiene un proceso para enviar páginas corregidas: se marcan los cambios, se fechan las páginas y se firma una declaración.
Haz los cambios sin demora. La orientación pública vigente indica que deben llegar, en general, no más tarde de 10 días calendario antes de la audiencia. Revisa siempre tu Notice to Appear y las instrucciones actuales.
3. Nuevos hechos importantes
Guarda información sobre eventos nuevos que estén relacionados con tu temor o con tu capacidad para participar en la audiencia.
- Nuevas amenazas o mensajes.
- Un ataque o búsqueda de familiares en tu país.
- Una denuncia, orden o citación nueva.
- Cambios políticos o de seguridad relacionados con tu riesgo.
- Una condición médica o de salud mental que pueda requerir apoyo durante la audiencia.
Anota cuándo ocurrió, quién informó el hecho y cómo obtuviste el documento. No edites capturas ni borres datos que ayuden a demostrar su origen.
4. Tus pruebas y traducciones
No esperes la fecha de audiencia para empezar a reunir pruebas. Ordena documentos personales y documentos confiables sobre la situación de tu país.
La regla general publicada por la RPD es que la evidencia debe recibirse no más tarde de 10 días calendario antes de la audiencia. Si la entregas tarde, necesitas pedir permiso y explicar por qué no pudiste enviarla a tiempo.
Los documentos en otro idioma deben incluir el original, una traducción al inglés o francés y la declaración del traductor. La RPD indica que no acepta traducciones hechas con software, inteligencia artificial ni servicios web como traducción válida de la evidencia.
5. Tu permiso de trabajo y tu SIN
La solicitud de refugio, el permiso de trabajo y el Social Insurance Number, conocido como SIN, no son el mismo trámite.
Revisa la fecha de vencimiento de tu permiso de trabajo con suficiente anticipación. Guarda la confirmación de cualquier solicitud de extensión. Si recibes un permiso nuevo, revisa también qué debes hacer con tu SIN.
Tener un permiso vencido o un trámite pendiente no cambia por sí solo la fecha de la audiencia. Mantén separados tus documentos de inmigración, trabajo y refugio para evitar confusión.
6. Tu representante y las copias de tu expediente
Si tienes representante, confirma que mantiene tus datos correctos y que tú recibes copia de lo que se presenta.
Si cambias de representante o decides continuar sin uno, informa a la RPD mediante el formulario correspondiente. No asumas que el nuevo representante ya recibió todo el expediente.
Guarda tu propia copia del BOC, las pruebas, las cartas enviadas, las confirmaciones de entrega y cualquier documento recibido.
7. La fecha, el formato y tus necesidades para la audiencia
Cuando recibas la Notice to Appear, revisa la fecha, la hora y si la audiencia será virtual o presencial. Confirma también el idioma y el intérprete solicitado.
Si necesitas una adaptación, pídela lo antes posible. Por ejemplo, puedes necesitar pausas, una persona de apoyo, un miembro o intérprete de un género determinado, o apoyo por una condición médica.
Si la audiencia será virtual, prueba el equipo, el internet, el lugar y los documentos que vas a usar. Ten un plan para comunicarte si ocurre un problema técnico.
Una revisión mensual sencilla
Una vez al mes, toma 20 minutos y revisa esta lista:
- ¿Cambió mi dirección, teléfono o correo?
- ¿Recibí una carta o mensaje nuevo?
- ¿Ocurrió algo relacionado con mi riesgo?
- ¿Encontré una prueba nueva?
- ¿Necesito una traducción?
- ¿Mi permiso de trabajo está cerca de vencer?
- ¿Tengo copia de todo lo que se ha presentado?
Errores que debes evitar
- Informar la nueva dirección solamente a una autoridad.
- Guardar un error del BOC para explicarlo por primera vez en la audiencia.
- Enviar pruebas el último día sin confirmar que fueron recibidas.
- Usar una traducción automática como traducción oficial.
- Permitir que otra persona conserve la única copia de tu expediente.
- Ignorar una carta porque no entiendes una palabra.
Qué revisar mientras esperas la audiencia
No puedes controlar cuánto tarda en llegar la audiencia. Sí puedes controlar la forma en que cuidas tu información y tus documentos.
Mantén actualizados tus datos, tu BOC, tus pruebas, tus traducciones, tus documentos de trabajo, la información de tu representante y los detalles de la audiencia. La preparación no elimina la incertidumbre, pero reduce errores que sí se pueden evitar.
Preguntas frecuentes
¿Debo enviar cada documento nuevo inmediatamente?
Depende del documento y del momento del caso. Lo importante es no perderlo, revisar si es relevante y respetar el plazo de la RPD. Las correcciones del BOC deben hacerse sin demora.
¿Cambiar mi dirección en IRCC también la cambia en la RPD?
No debes asumirlo. Revisa las instrucciones de cada autoridad y confirma que todas tengan tus datos correctos.
¿Quedate.ca puede actualizar mi expediente por mí?
No. Quedate.ca ofrece educación y herramientas de preparación. Cada persona es responsable de mantener sus datos y cumplir las instrucciones de su proceso.
Lecturas para preparar tu audiencia
Si necesitas revisar una parte concreta de tu preparación, consulta cómo revisar tu BOC antes de la audiencia y qué pruebas puedes reunir para tu audiencia de refugio.
Consulta la información oficial
• IRB: completar y actualizar el BOC
• IRB: prepararse para la audiencia y pedir adaptaciones
• IRB: presentar evidencia ante la RPD
• IRB: decisiones después de la audiencia
Da el siguiente paso en tu preparación
Convierte la espera en preparación. Aprende a organizar tu historia, tus pruebas y tu participación en la audiencia.
Conoce el curso de preparación para la audiencia
Este artículo ofrece información general y educativa. No constituye asesoría legal, no evalúa tu caso y no reemplaza la orientación de un representante autorizado. Las reglas y los procedimientos pueden cambiar. Revisa siempre la información oficial y las fechas de tus propios documentos.
